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通知公告
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关于全面推进无纸化办公的通知
作者:管理员 更新时间:2018/05/29 17:13:21

各系、部、处、室:

为进一步推进智慧校园建设,充分发挥OA系统的作用,加快推进学校管理的信息化进程,提高工作效率、管理水平和服务质量,降低办公成本,建设节约型校园,学校决定全面推进无纸化办公。

一、无纸化办公内容

1.除上行文(请示、报告)、涉密文件以及学校规章制度、工作计划、工作安排、工作总结、采购申请、出差申请等只印制少量纸质文本上报或存档外,其他各类文件或文书材料,通过OA系统发布。

2.各类会议原则上不再发放会议手册,只印制少量纸质文本。办公室根据校党委、校长室的批示或上级部门的相关要求,通过校园OA系统转发有关文件和材料,安排和督促相关部门及时进行处理。

3.学校计划、总结、周重点工作安排以及各部门计划、总结,除存档外,不再印发,一律上OA系统和校园网,教职工在网上查阅。

4.学校及部门工作资料除以文字档案形式留存外,还应建立规范的电子档案系统。

二、OA系统使用

(一)OA系统登陆方法

1.PC电脑端登录方法

方法一:学校主页“校园门户访问入口”“办公系统”;

方法二: 直接输入网址:http://oa.sqsf.cn

2.移动OA登陆方法

APP端登陆方法:手机用户请在手机浏览器中输入地址:http://m3.seeyon.com,苹果选择“IOS下载,安卓手机选择"Android版下载”;安装后需输入地址:222.187.199.55和服务器端口9999。

3.登陆帐号与密码

登录用户名为教师工号,该号码即为教师的统一身份认证码(已发至各部门负责人),初始密码为身份证后六位加两个0。

(二)系统使用方法

PC电脑端及移动端OA操作方法:详见附件2《3512cc新萄京网址办公系统(OA)用户使用手册》,进一步了解系统的具体操作方法。

三、工作要求

(一)加强领导,自觉实践。推进无纸化办公是全面加强智慧校园建设的需要,各部门负责人务必高度重视,确保每天登录系统,及时查收文件、通知、承办签批事项等。全体教职工要逐渐养成上网习惯,每天早晨上班,要登录OA系统、浏览校园网和微信工作群,了解学校工作安排。

(二)明确分工,稳步推进。根据学校整体安排,办公室负责文件处理工作的培训和指导工作。信息中心负责OA系统的技术指导和培训工作。各部门确定1名兼职人员负责校内文件处理和流转,人员名单于529日前报送办公室(综合楼705室),530日—610日各部门做好系统调试工作,610日起,采取纸质文件和OA系统同时运行,620日起正式启用OA系统和无纸化办公,除上报、存档文件外,不再印发纸质材料。

(三)问题导向,及时整改。各部门在使用过程中如有问题或有好的建议,请及时与办公室(刘芝兵13739138283)或信息中心(李奎18800600096)联系。

(四)督查到位,明确责任。各部门要及时查看办公平台有关内容,及时处理有关事项,避免贻误工作。建立文件流转登记制度,落实跟踪责任。各部门安排好文件流转的具体时间和交接人,有效跟踪文件进行督办催办。对因未登陆系统造成工作延误、违反相关管理规定造成系统运转不良以及泄密的部门和人员,将严肃追究责任。

 

 

附件1:OA软件安装包下载

附件2:3512cc新萄京网址办公自动化(OA)用户使用手册

 

 

                                

 

                                   OA操作手册.docx

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